Jobs

Für die Agnes-Wyssach-Schule suchen wir ab sofort

eine Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat

in Teilzeit mit ca. 32 Stunden wöchentlich.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilung, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Publikumsverkehr und Terminorganisation zuständig.
  • Besondere Sekretariatsaufgaben wie die Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Essensbestellung und -abrechnung, Materialverwaltung, und Schülerbeförderung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
  • Die Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Bereichen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Die Verwaltung das der Schule jährlich zur Verfügung stehende Budget, das Führen der Haushaltsüberwachungslisten, die Prüfung von Rechnungen und das Führen der Handkasse sind zentrale Aufgaben für Sie.

Das zeichnet Sie aus:

  • Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
  • Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Ihr Profil

  • Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Zusammenarbeit mit einem engagierten, fachlich kompetenten Schulleitungs- und Sekretariatsteam, freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands
  • Attraktive, am TV-L angelehnte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L mit Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Einarbeitung der über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferientage während der Schulzeit mit Ausnahme der ersten und letzten Ferienwoche in den Sommerferien
  • Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Schwabenhilfe für Kinder e. V.,  Auf dem Kreuz 58, 86152 Augsburg

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Frau Wagner: wagner@schwabenhilfe.de